OA辦公自動化系統(tǒng)對于一個新手來說，很多人都弄不清楚都應(yīng)該具備哪些基礎(chǔ)的功能模塊？哪些模塊是在企業(yè)的辦公過程中使用的頻率最高？

OA辦公自動化系統(tǒng)基礎(chǔ)功能有16個模塊，這16個模塊基本可以滿足政府、企事業(yè)單位的辦公需求。
1行政管理
 通過資產(chǎn)管理、用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理等模塊高效管理管控公司資產(chǎn)。
2、個人事務(wù)
 可以提供個人待辦事項、工作任務(wù)、工作計劃、即時溝通、日程安排、通訊錄、郵件收發(fā)、個人工資查詢、個人考勤查詢等應(yīng)用。
3、現(xiàn)場管控
 便于快速收集和管理外勤人員以及分支機構(gòu)員工的現(xiàn)場信息，如現(xiàn)場GPS定位、現(xiàn)場工作時長、現(xiàn)場照片等信息。
4、人力資源
 具有廣泛的通用性，可以在各個行業(yè)應(yīng)用。系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)接口，可以與其他軟件系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
5、流程管理
 是協(xié)同管理平臺的核心功能之一。通過提供格式化的流程設(shè)計工具，協(xié)同管理平臺可以幫助組織固化現(xiàn)有流程，管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。
6、合同管理
 對企業(yè)合同精確管控。通過與天生創(chuàng)想OA客戶關(guān)系、費用管控、項目管理系統(tǒng)的結(jié)合使用，實現(xiàn)從整體上對企業(yè)合同從簽訂到指定結(jié)算計劃再到執(zhí)行的一系列精確管控，降低企業(yè)合同執(zhí)行風險，提高企業(yè)利潤，增強企業(yè)競爭力。
7、信息發(fā)布
 實現(xiàn)了信息資源的動態(tài)發(fā)布、更新和集中管理，幫助組織快速準確的傳遞信息給每個人，同時避免信息傳遞過程中出現(xiàn)信息遞減、失真等問題。
8、信息門戶
 基于企業(yè)公司整體層面的信息門戶，實現(xiàn)及時將公司的新聞通告、管理制度等內(nèi)容推送給每位員工。
9、駕駛艙
 幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實現(xiàn)規(guī)范、通暢的企業(yè)管理，通過OA辦公自動化系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可清晰的看到需要的數(shù)據(jù)，讓人、財、物、信息和流程等各種資源處在有效的掌控下，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者隨時對企業(yè)運轉(zhuǎn)心中有數(shù)。OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真正的高參！
10、費用管控
 指在幫助企業(yè)進行有效的費用管控，依托協(xié)同管理平臺的強大優(yōu)勢，關(guān)聯(lián)項目管理，合同管理、人力資源管理等模塊，達到企業(yè)控制成本，提高利潤，增加收益的目的。
11、精確執(zhí)行
 對企業(yè)的戰(zhàn)略分解、計劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營過程和員工工作進行全面管控，堅持信息量化、細節(jié)控制和過程控制，保證企業(yè)的執(zhí)行力。
12、知識管理
 是企業(yè)在知識經(jīng)濟時代構(gòu)造新的管理機制的指導(dǎo)思想和理念，一個基本的知識管理系統(tǒng)體系包括三部分：知識管理目標、知識管理組織和知識管理機制。
13、公文管理
 在遵循公文管理的標準應(yīng)用基礎(chǔ)上結(jié)合用戶實際應(yīng)用公文管理的特殊需求，實現(xiàn)企事業(yè)公文的電子收發(fā)和歸檔管理。
14、客戶管理
 通過對建立客戶、記錄商機、客戶跟進、銷售簽約、商務(wù)辦理和客戶服務(wù)的全程跟蹤記錄，提高企業(yè)銷售人員的工作效率及提高客戶滿意度和銷售簽單率。
15、項目管理
 通過新建項目、計劃管理、任務(wù)跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、成本管理、質(zhì)量管理、人員管理、文檔管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、項目監(jiān)控等功能，實現(xiàn)管理效率的提高。
16、集團化分布式部署
 從滿足集團公司安全性要求為立足點，提供組織間公文審批、信息溝通、門戶互訪、知識共享等功能，提升集團系統(tǒng)獨立性、安全性和靈活性。
 其實OA辦公自動化系統(tǒng)還包含很多其他的功能，但這16個功能模塊基本都可以滿足企業(yè)日常辦公所需。萬變不離其中，有了這16個功能模塊作為基礎(chǔ)，企業(yè)就可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的情況進行針對性的設(shè)計開發(fā)。

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