近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展與創(chuàng)新，各企業(yè)也開(kāi)始逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，市面上各種移動(dòng)OA管理軟件也開(kāi)始展露頭角。

于此同時(shí)，紙張的定義在辦公方面也正在潛移默化的發(fā)生著變化。例如，移動(dòng)OA管理軟件的出現(xiàn)，為企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)高效便捷的辦公模式，使得紙張的使用頻率幾乎為零，因此無(wú)紙化辦公的概念也就出來(lái)了。

無(wú)紙化辦公，即為不用紙張進(jìn)行辦公。傳統(tǒng)模式都是在使用紙張進(jìn)行辦公，這意味著企業(yè)在紙張的消耗是巨量的。如賬單、發(fā)票、培訓(xùn)等需要的紙張等都是難以估量的。所以說(shuō)，無(wú)紙化辦公為企業(yè)和社會(huì)節(jié)省了很大的資源成本。

而隨著智能便攜式電子設(shè)備的出現(xiàn)，如智能手機(jī)、平板電腦。這些是無(wú)紙化辦公的最大前提。

那么移動(dòng)OA管理軟件帶來(lái)的無(wú)紙化辦公給企業(yè)帶來(lái)哪些好處？

1.綠色環(huán)保，節(jié)省成本

無(wú)紙化辦公為環(huán)保作出了強(qiáng)大的貢獻(xiàn)。因?yàn)榧垙埖氖褂么蟠鬁p少，在給企業(yè)節(jié)省巨量成本的同時(shí)，也是為環(huán)保作出了貢獻(xiàn)。

2.提升工作效率

移動(dòng)OA管理軟件的使用，提升了企業(yè)各同事之間的協(xié)同辦公能力，使得資源信息得到了最大限度的共享，復(fù)雜的工作也是在鼠標(biāo)的點(diǎn)擊下完成，從而使得員工效率大大的提升。

另外，需要請(qǐng)示上級(jí)審批的文件也只用提交OA管理軟件，等待領(lǐng)導(dǎo)審批，而且還能自己隨時(shí)觀測(cè)到進(jìn)度，再也不用自己拿著紙質(zhì)文件跑各個(gè)流程。對(duì)于企業(yè)而言，大大的加速了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

3.告別繁瑣的工作流程

傳統(tǒng)的紙張辦公模式往往都是將簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化的。復(fù)雜化的對(duì)象不是工作本身，而是在紙質(zhì)文件在傳遞的這個(gè)流程上面。例如需要報(bào)銷(xiāo)某個(gè)單據(jù)，就需要不同的部門(mén)的蓋章和簽字，然而單據(jù)在傳遞的過(guò)程中因繁瑣的環(huán)節(jié)就會(huì)消耗掉很多的人力成本和時(shí)間成本。

帶來(lái)的結(jié)果就是前置成本浪費(fèi)掉了，可能事情還沒(méi)有辦下來(lái)。這種情況在使用了移動(dòng)OA管理軟件的無(wú)紙化辦公的情況下，就直接省略了這些不必要的環(huán)節(jié)，極大的提高了工作效率。

既然無(wú)紙化辦公給我們的工作和生活帶來(lái)了這么大的便捷，那么無(wú)紙化辦公真的能代替紙質(zhì)辦公嗎？這肯定是不能的。

因?yàn)闊o(wú)紙化辦公的一個(gè)很重要的因素是對(duì)IT技術(shù)、計(jì)算機(jī)水平有這一定的條件。對(duì)于計(jì)算機(jī)不夠熟練的員工來(lái)說(shuō)，他們還是得依靠紙質(zhì)辦公的。例如讓一群不是很懂計(jì)算機(jī)的員工在電腦上打字，辦公，它們反而失去了原有的效率。

所以說(shuō)，使用移動(dòng)OA管理軟件帶來(lái)的無(wú)紙化辦公雖然是未來(lái)的主流趨勢(shì)，但并不是最好的方式。當(dāng)然，對(duì)于強(qiáng)力依靠互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，那就是最佳的選擇。

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