很多人在用電腦下載或創(chuàng)建文檔時(shí)，是否有遇到電腦儲(chǔ)存空間不足而導(dǎo)致下載卡殼？用U盤真的就能解決嗎？眾所周知，與企業(yè)有關(guān)的文件，是不能使用U盤私自下載復(fù)制的。

OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，大部分OA系統(tǒng)支持下載管理功能，實(shí)現(xiàn)下載功能不卡殼，就如天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)的操作模式：

1、上傳文件

打開OA系統(tǒng)“知識(shí)交流”管理中的“公共文件柜”模塊，點(diǎn)擊“上傳文件”，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出上傳文件的窗口，可支持單個(gè)文檔上傳，在窗口左下方的“添加文件”，選擇相應(yīng)的文檔上傳，上傳成功后點(diǎn)擊“關(guān)閉”，文檔就會(huì)出現(xiàn)在“下載管理”列表中。

也可多個(gè)附件上傳，支持word、jpg、XLS工作表等等多種格式的文檔，將電腦上的多個(gè)文檔直接拖拽至“可上傳多個(gè)附件”處，即可快速上傳；或是從電腦桌面直接將文檔拖至下載管理列表中，然后再點(diǎn)擊“上傳文件”，也能輕松上傳。

2、新建文件夾

“新建文件夾”功能是幫助繁雜的文檔進(jìn)行歸類管理，根據(jù)不同的文檔建立不同的文件夾，點(diǎn)開“新建文件夾”，輸入文件名，保存即可。

3、移動(dòng)/共享

將OA系統(tǒng)中已添加的下載文檔進(jìn)行分類勾選，在“文件大小”欄前面，隱藏的“更多操作”窗口就會(huì)顯現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)查看、移動(dòng)、共享、編輯、刪除五種選項(xiàng)，勾選完相應(yīng)的文檔后，點(diǎn)擊更多操作的“移動(dòng)”欄，該文檔就會(huì)移動(dòng)到相應(yīng)的文件夾中了。

或是點(diǎn)擊“新建文件夾”旁的更多操作，將勾選的文檔通過點(diǎn)擊“移動(dòng)”轉(zhuǎn)移到相應(yīng)文件夾。

4、重命名/下載

拖至到OA系統(tǒng)下載管理的文檔，不僅僅是對(duì)文檔存儲(chǔ)的管理，每個(gè)文檔的“操作”欄中可實(shí)現(xiàn)“重命名”、“下載”，確保文件不易丟失。

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