培訓(xùn)為員工提供增長知識、糾正錯(cuò)誤、提高工作技能的一項(xiàng)渠道，為了加強(qiáng)培訓(xùn)管理規(guī)范化，OA辦公系統(tǒng)將所有的培訓(xùn)統(tǒng)一在“培訓(xùn)管理”模塊中管理，促進(jìn)培訓(xùn)效果更加高效。

那么，OA辦公系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理的操作呢？就拿天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)來說：

1、培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布

打開OA辦公系統(tǒng)，點(diǎn)擊“培訓(xùn)管理”，點(diǎn)開“發(fā)布信息，”將標(biāo)有“*”字符號的重點(diǎn)填寫，例如培訓(xùn)編號、計(jì)劃參與培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)名稱、負(fù)責(zé)人、開課日期、結(jié)課日期、審批人員、參與培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等等，其他的空白框可選填。

填寫的培訓(xùn)信息需要經(jīng)過審批通過才能實(shí)行，所以對于一些選填內(nèi)容填得詳細(xì)越好，例如培訓(xùn)類型、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及聯(lián)系人信息等等。

2、培訓(xùn)列表

培訓(xùn)信息增添完畢后，就會在培訓(xùn)列表中呈現(xiàn)，讓管理人能夠看到培訓(xùn)編號、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)類型、培訓(xùn)形式、負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)預(yù)算、狀態(tài)、審批人、發(fā)布人、發(fā)布日期、操作。

3、我負(fù)責(zé)的培訓(xùn)

一般來說，培訓(xùn)是由部門經(jīng)理提出培訓(xùn)申請，一旦通過后，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人就能在OA辦公系統(tǒng)“我負(fù)責(zé)的培訓(xùn)”欄查看自己負(fù)責(zé)的培訓(xùn)內(nèi)容。

4、我參與的培訓(xùn)

對于參與過培訓(xùn)的員工，為了能夠方便記錄，OA辦公系統(tǒng)增加了“我參與的培訓(xùn)”，點(diǎn)擊進(jìn)入員工就能查看到自己參與過哪些培訓(xùn)。

5、待審培訓(xùn)

提交了培訓(xùn)申請，都可以點(diǎn)擊“待審培訓(xùn)”欄查看到，知曉申請的培訓(xùn)處于審批是否處于待審狀態(tài)。

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