從DOS時(shí)代的單機(jī)辦公軟件， 到網(wǎng)絡(luò)革命中的Office XP，再到“新一代的OA”O(jiān)ffice System，微軟似乎總是能夠敏銳地捕捉到隨技術(shù)進(jìn)步而來(lái)的機(jī)遇。一直以來(lái)，一說(shuō)起微軟的Office產(chǎn)品，人們總是很自然地把它與Word、Excel、PowerPoint三大組件聯(lián)系到一起，仿佛微軟的辦公系統(tǒng)僅僅是提升個(gè)人商務(wù)應(yīng)用效率的利器。而已經(jīng)發(fā)布的Microsoft Office System 已經(jīng)令這種“刻板印象”成為過(guò)去，而讓我們進(jìn)入一個(gè)全新的OA時(shí)代!

　　沖出信息孤島 
　　今天，作為信息時(shí)代的一分子，無(wú)論是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)還是組織，面臨的挑戰(zhàn)無(wú)處不在： 
　　挑戰(zhàn)一：由于沒(méi)有一個(gè)獲取關(guān)鍵信息的恰當(dāng)方法—特別是在要求易用性和時(shí)效性的情況下，為商業(yè)用戶提供最新信息并使他們能夠進(jìn)行精明業(yè)務(wù)決策通常會(huì)有一定的困難。這可能導(dǎo)致決策失誤，因?yàn)闆Q策基礎(chǔ)是過(guò)時(shí)的信息； 
　　挑戰(zhàn)二：隨著勞動(dòng)力的分散程度以及跨組織工作活動(dòng)的增加，要使團(tuán)隊(duì)高效率地有效工作變得越來(lái)越困難； 
　　挑戰(zhàn)三：若要保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)低成本高效率的流程管理來(lái)維持業(yè)務(wù)靈活性已經(jīng)勢(shì)在必行。但是，建立流程管理系統(tǒng)可能是一件比較困難而又耗費(fèi)時(shí)間的事情，通常會(huì)導(dǎo)致一些雇員的工作量增加。 
　　挑戰(zhàn)四：很多公司都希望避免與提高商業(yè)用戶的生產(chǎn)效率相關(guān)的開(kāi)銷(xiāo)，這通常包括大量的培訓(xùn)和停機(jī)時(shí)間。由于需求較大而資源有限，商業(yè)用戶需要獲得盡可能高的生產(chǎn)效率。 
　　面對(duì)這些挑戰(zhàn)，今天的信息工作者正在渴望將信息轉(zhuǎn)化為個(gè)人發(fā)展的內(nèi)在推動(dòng)力，團(tuán)隊(duì)則希望實(shí)現(xiàn)更有效的溝通和協(xié)同，企業(yè)則迫切希望利用先進(jìn)的OA產(chǎn)品將信息進(jìn)行有效整合并轉(zhuǎn)化成為商業(yè)價(jià)值。顯然，簡(jiǎn)單的辦公處理軟件已不能擔(dān)當(dāng)這一重任，OA產(chǎn)業(yè)的變革勢(shì)在必行！

　　革命性的OA集成系統(tǒng) 
　　Microsoft Office System再也不只是文字處理軟件、幻燈片、數(shù)據(jù)工作表的制作和發(fā)布工具的簡(jiǎn)單集成，或提升單人工作效率的辦公平臺(tái)——發(fā)展至今，它一方面涵蓋了更多的軟件組件，并不斷加入新的功能以豐富組件的應(yīng)用，另一方面還形成了功能更強(qiáng)大、系統(tǒng)集成度更高的“體系”，再加上全面支持XML，微軟Office System因此而足以成為企業(yè)級(jí)的互動(dòng)信息應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)。 
　　單從字面看，Office和Office System只是一字之差，但是，兩者之間卻有著“質(zhì)”與“量”兩方面的區(qū)別——后者凝聚了Office系列產(chǎn)品誕生至今最激動(dòng)人心的技術(shù)突破。事實(shí)上，新版Office System所彰顯突出的網(wǎng)絡(luò)化、集成化特點(diǎn)正在向所有的使用者鄭重宣告著單機(jī)辦公時(shí)代的終結(jié)和群組辦公時(shí)代的開(kāi)始。比爾?蓋茨認(rèn)為未來(lái)的軟件應(yīng)當(dāng)使任何人在任何地點(diǎn)以任何方式接收、發(fā)布和處理信息，而從Office System所展現(xiàn)出的協(xié)同、集成、極大提升個(gè)人生產(chǎn)力的新特性足以令我們相信，微軟產(chǎn)品正在向著這位奇跡締造者所描述的境界發(fā)展。 
　　具體來(lái)看，截然不同于以往任何一款Office產(chǎn)品，即將發(fā)布的微軟Office System匯集了以往各種功能強(qiáng)大的應(yīng)用軟件和服務(wù)器產(chǎn)品，例如在應(yīng)用軟件產(chǎn)品中人們所熟悉的Word、Excel、PowerPoint?、Access、Outlook?、Visio?、FrontPage?和Publisher都將以全新面貌出現(xiàn)，同時(shí)還增加了三個(gè)全新的應(yīng)用組件：Microsoft Office InfoPath? 2003、 Microsoft Office Live Meeting 和Microsoft Office OneNote? 2003，以及旨在進(jìn)一步增強(qiáng)各組件功能間協(xié)同應(yīng)用的Microsoft Office SharePoint? Portal Server 2003, Microsoft Exchange Server 2003和Microsoft Office Communications Server 2003。 
　　從構(gòu)架上看，微軟Office System希望為客戶提供能構(gòu)建自定義信息開(kāi)發(fā)平臺(tái)所需要的軟件模塊，以使企業(yè)、組織及個(gè)人能高效、優(yōu)化地創(chuàng)建信息、獲取信息、處理利息、整合信息和共享信息，從而真正實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的最大化。微軟Office System不僅將大幅提升個(gè)人的生產(chǎn)效率，還將淋漓盡致地釋放網(wǎng)絡(luò)商務(wù)的能量，令企業(yè)和機(jī)構(gòu)得以更迅疾地把握住有利資源，及時(shí)決策，同時(shí)規(guī)范和強(qiáng)化流程管理、緊密團(tuán)隊(duì)協(xié)作，在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中攫取到制勝的先機(jī)。

　　Office System的三大利器 
協(xié)同： 
　　借助Microsoft Office SharePoint Services，Office System 2003向客戶提供高效而安全的協(xié)作環(huán)境，使文檔和數(shù)據(jù)列表更便捷、安全地實(shí)現(xiàn)共享。新版Office系統(tǒng)的應(yīng)用程序與后臺(tái)服務(wù)器相聯(lián)，功能強(qiáng)大而實(shí)用——如針對(duì)某些文檔和會(huì)議，創(chuàng)建客戶化協(xié)作網(wǎng)頁(yè)，客戶可以利用intranet網(wǎng)，為個(gè)人、小組、分公司或整個(gè)企業(yè)提供協(xié)調(diào)一致的辦公環(huán)境。 
　　憑借信息獲取和管理程序—InfoPath，客戶則可以完成三項(xiàng)主要操作：創(chuàng)建動(dòng)態(tài)表單、自由提取數(shù)據(jù)、在支持XML的系統(tǒng)間自由交換數(shù)據(jù)。這種獲取、管理信息的新方式簡(jiǎn)單、靈活且效率更高，信息工作者可以方便及時(shí)地發(fā)布和共享他們所需的信息，使決策更加穩(wěn)妥可靠。 
　　此外，Office 2003 和 Microsoft Windows? SharePoint? Services 一起提供了一個(gè)進(jìn)行協(xié)作文檔創(chuàng)作的平臺(tái)。每個(gè) Microsoft Office 文檔都將有一個(gè)顯示詳細(xì)信息的任務(wù)欄，所顯示的信息包括在 SharePoint 站點(diǎn)的何處檢索此文檔、誰(shuí)在使用此文檔、任務(wù)以及在何處查找相關(guān)鏈接和更多信息。另一項(xiàng) Windows SharePoint 服務(wù)“會(huì)議工作區(qū)”為您提供了一個(gè)工作區(qū)，以幫助您召開(kāi)并跟蹤會(huì)議進(jìn)程。新的 Microsoft Office 2003 允許文檔置于辦公場(chǎng)所以提供會(huì)議通信和文檔，幫助組織、共享和存檔信息。 
　　有權(quán)威媒體這樣評(píng)述：微軟通過(guò)Office System再次證明其商業(yè)軟件的強(qiáng)大協(xié)同能力。放在客戶面前的是一個(gè)無(wú)需再架構(gòu)第三方軟件的企業(yè)級(jí)互動(dòng)信息應(yīng)用平臺(tái)，其兼容性和協(xié)同性已超出了微軟以往推出的任何產(chǎn)品和解決方案。無(wú)論部門(mén)辦公還是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的管理員的需求都可“從中體驗(yàn)到滿足”。

集成： 
　　作為Office System的一大組件，Microsoft Office FrontPage 2003提供了強(qiáng)大的屬性及控件，可幫助客戶設(shè)計(jì)出更精彩的Web 網(wǎng)頁(yè)，迅速生成代碼，通過(guò)融入XML功能及聯(lián)接外部數(shù)據(jù)源來(lái)拓展Web網(wǎng)頁(yè)功能。同時(shí)， 通過(guò)FrontPage 2003，能夠使Web網(wǎng)頁(yè)超過(guò)其他靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)，發(fā)布到各種先進(jìn)的、交互式Web站點(diǎn)中。 
　　另外，全面支持XML的集成模塊貫穿于Microsoft Office 2003專業(yè)版軟件的核心部分?；赬ML的Word2003可創(chuàng)建內(nèi)容更豐富的文檔，可更大范圍地進(jìn)行文檔處理、交流。基于XML的ExceL2003能夠?qū)崿F(xiàn)在不同企業(yè)間進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。

個(gè)人生產(chǎn)力： 
　　微軟強(qiáng)調(diào)：所有的創(chuàng)新都對(duì)提高用戶的個(gè)人生產(chǎn)力有幫助。Microsoft Office 2003 不斷地對(duì)其所有核心應(yīng)用程序進(jìn)行改進(jìn)，以使其使用更方便，功能更強(qiáng)大。同時(shí)還保留了傳統(tǒng) Microsoft Office 一貫的可靠性、安全性和易用性。 
　　那些已為用戶熟悉的應(yīng)用程序再次被大幅拓展，例如：Outlook改善了讀取視圖，增強(qiáng)了緩存模式、郵件自動(dòng)分組、垃圾郵件處理功能；Word和Excel更廣泛地支持可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML）；用戶可以輕松地將PowerPoint 2003文件保存到CD中，而且它還集成了Windows Media Player，用戶從此可以在幻燈片中播放音、視頻文件了。 
　　至于Office System新增加的組件則進(jìn)一步提升了企業(yè)和個(gè)人創(chuàng)建、獲取、分享信息的能力。例如， OneNote像個(gè)電子筆記本，為用戶提供了一個(gè)捕獲多種形式信息的工具，其中包括鍵入或手寫(xiě)的便箋、繪制的圖表、進(jìn)行同步錄音、下載Web上的圖片以及搜索其他應(yīng)用程序中的信息。OneNote將幫助用戶以個(gè)性化的方式組織和應(yīng)用這些信息，從而可以更好地管理每天面對(duì)的大量資源。 
　　擁抱OA新時(shí)代 

　　今天，Microsoft Office System已經(jīng)從一套個(gè)人辦公利器發(fā)展成為功能更強(qiáng)大、組件集成度更高的系統(tǒng)。 Microsoft Office System 的解決方案將幫助我們實(shí)現(xiàn)： 
　　人人享有業(yè)務(wù)信息：為商業(yè)用戶獲取商業(yè)信息提供更佳的途徑，使他們能夠擁有更敏銳的洞察力并采取更有效的行動(dòng)。 
　　有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)：在企業(yè)內(nèi)部更有效地進(jìn)行交流、表達(dá)思想和提供信息；開(kāi)展交流和協(xié)作可以幫助組織、合作伙伴和客戶共同努力，提高業(yè)務(wù)的響應(yīng)速度和靈活性。提高企業(yè)和組織對(duì)市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)、管理和應(yīng)對(duì)能力。 
　　流程管理：有效的流程使組織可以對(duì)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)難題迅速做出反應(yīng)。很多功能 可以幫助用戶調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化操作。 
　　個(gè)人效率：幫助知識(shí)工作者提高生產(chǎn)效率、處理更復(fù)雜的任務(wù)；使更多的商業(yè)用戶能夠?yàn)槿找鎳?yán)峻的商業(yè)環(huán)境貢獻(xiàn)一份力量。 
　　微軟Office System/2003的推出，預(yù)示著單機(jī)應(yīng)用的時(shí)代已經(jīng)徹底結(jié)束。21世紀(jì)，企業(yè)和個(gè)人在日益復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境里，需要功能更全面的工具，快速地把人、信息和業(yè)務(wù)流程整合在一起，從而最大程度地提升個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織的生產(chǎn)效率——微軟Office System集合了人們所熟悉的各種應(yīng)用程序，全面支持XML，使企業(yè)和個(gè)人能夠在信息海洋里游刃有余，一個(gè)新的OA時(shí)代已經(jīng)到來(lái)！