一個項(xiàng)目的開發(fā)，需要經(jīng)過大大小小的會議，幫助推動項(xiàng)目前進(jìn)，才能確保項(xiàng)目的成功率。對于每一次的會議進(jìn)行，自然不是張口就來，必須按照企業(yè)的工作流程由發(fā)起人向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請及安排，這樣的一系列流程模式，可以通過OA軟件的“會議申請及安排”功能實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)高效規(guī)范會議管理有條有理。

那么，“會議申請及安排”如何在OA軟件中操作實(shí)現(xiàn)呢？用天生創(chuàng)想OA軟件來作為例子：

一、會議申請

登錄OA軟件，打開“會議申請及安排”模塊，點(diǎn)擊“會議申請”，輸入會議的開始時間、結(jié)束時間、申請人、會議記錄人員、出席人員、審批人員、會議名稱、會議主題、會議室、會議類別以及對會議內(nèi)容的描述。

其中，出席會議的人員與審批人員可勾選短消息提示以作提醒，讓員工不會錯過重要的會議。

二、會議列表及審批

發(fā)起人提出會議申請后，發(fā)起人與管理人都可以通過“會議列表及審批”模塊看到“會議列表”中羅列出的會議內(nèi)容以及審批的過程：會議審批、待我參加會議、我已參加會議、待開會議、已開會議，讓員工可以知曉自己參與過的每項(xiàng)會議及可實(shí)時跟進(jìn)審批進(jìn)度。

值得一提的是，管理人可以看到所有員工提出的會議列表及審批，而員工僅限于自己參與過的會議列表及審批過程。

三、會議室設(shè)置

很多企業(yè)會有大大小小的會議室，為了讓員工選擇會議室不盲目，管理人會在“會議室設(shè)置”增加新會議室，例如多功能廳、錄像會議室、小會議室等等，點(diǎn)擊保存就好。

天生創(chuàng)想OA軟件貼心提供“使用遇到問題”提示，可直接進(jìn)入官網(wǎng)論壇查找想要的答案。

四、會議類別設(shè)置

會議類別指的是會議的類型，是答謝會、年會、員工大會還是研討會等等，對不同會議類型進(jìn)行分門別類，高效加強(qiáng)企業(yè)會議的一體化管理。

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