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[文物局OA系統(tǒng)]文物局OA系統(tǒng):提升行政效率的數(shù)字化解決方案

時(shí)間:2023-09-10 11:21:38 文物局OA系統(tǒng) 原文地址

引言: 在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,政府機(jī)構(gòu)的行政工作面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。為了提高行政效率、加強(qiáng)信息管理和優(yōu)化工作流程,許多政府機(jī)構(gòu)開始采用辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡稱OA)系統(tǒng)。本文將重點(diǎn)介紹文物局OA系統(tǒng),探討它如何成為提升行政效率的數(shù)字化解決方案。

一、文物局OA系統(tǒng)的概述 文物局OA系統(tǒng)是專門為文物局設(shè)計(jì)的一套辦公自動(dòng)化軟件。它集成了各種功能模塊,包括辦公流程管理、公文管理、會(huì)議管理、人力資源管理等,為文物局的行政工作提供了全面的支持和便利。

二、提高行政效率的關(guān)鍵特性

  1. 辦公流程管理:文物局OA系統(tǒng)通過電子化的方式管理辦公流程,實(shí)現(xiàn)了信息的快速傳遞和處理。工作人員可以通過系統(tǒng)提交、審批和歸檔各類申請表格,大大減少了紙質(zhì)文件的使用和傳遞,提高了工作效率。

  2. 公文管理:文物局OA系統(tǒng)提供了全面的公文管理功能,包括公文的起草、審批、簽發(fā)、傳閱等。通過系統(tǒng)的電子化處理,文物局可以更加方便地跟蹤公文的處理進(jìn)度,并實(shí)現(xiàn)公文的統(tǒng)一管理和歸檔。

  3. 會(huì)議管理:文物局OA系統(tǒng)支持會(huì)議的在線預(yù)約、通知和記錄。工作人員可以通過系統(tǒng)方便地安排會(huì)議時(shí)間、邀請參會(huì)人員,并在會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要和決議,提高了會(huì)議效率和管理水平。

  4. 人力資源管理:文物局OA系統(tǒng)提供了人事檔案管理、考勤管理、薪資管理等功能,實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的數(shù)字化。通過系統(tǒng)的自動(dòng)化處理,文物局可以更加高效地管理人事信息,提高了人力資源管理的準(zhǔn)確性和效率。

三、文物局OA系統(tǒng)的優(yōu)勢

  1. 提高行政效率:文物局OA系統(tǒng)通過數(shù)字化處理行政工作,大大提高了行政效率。工作人員可以通過系統(tǒng)快速處理各類申請和公文,節(jié)省了大量的時(shí)間和人力資源。

  2. 優(yōu)化工作流程:文物局OA系統(tǒng)通過電子化的方式管理辦公流程,實(shí)現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化。工作人員可以更加方便地跟蹤和掌握工作進(jìn)度,減少了工作中的繁瑣環(huán)節(jié),提高了工作效率和質(zhì)量。

  3. 加強(qiáng)信息管理:文物局OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文物局信息的集中管理和歸檔,提高了信息的安全性和可靠性。工作人員可以通過系統(tǒng)隨時(shí)查詢和獲取相關(guān)信息,提高了信息的共享和利用效率。

  4. 降低成本開支:文物局OA系統(tǒng)減少了紙質(zhì)文件的使用和傳遞,節(jié)約了大量的紙張和印刷成本。同時(shí),系統(tǒng)的自動(dòng)化處理也減少了人力資源的投入,降低了行政管理的成本開支。

結(jié)論: 文物局OA系統(tǒng)作為一種數(shù)字化解決方案,為文物局的行政工作帶來了革命性的改變。它提高了行政效率、優(yōu)化了工作流程、加強(qiáng)了信息管理,并降低了成本開支。鑒于其眾多優(yōu)勢,文物局OA系統(tǒng)有望在未來得到更廣泛的應(yīng)用和推廣,為政府機(jī)構(gòu)的行政工作帶來更多的便利和效益。


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版本功能與服務(wù)體系

  • 版本功能介紹
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  • 可選收費(fèi)服務(wù)
  • 系統(tǒng)支持
功能模塊 模塊價(jià)格 功能擴(kuò)展介紹(子模塊)
OA基礎(chǔ)功能 3800 通訊錄、個(gè)人文件柜、微消息、手機(jī)短信、個(gè)人設(shè)置、知識庫、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載管理、企業(yè)圈、應(yīng)用中心、系統(tǒng)信息設(shè)置、欄目設(shè)置、權(quán)限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設(shè)置、權(quán)限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數(shù)據(jù)管理、語言包添加、語言包管理
內(nèi)部郵件 500 發(fā)郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設(shè)置、簽名設(shè)置、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務(wù)管理 1000 任務(wù)類別管理、任務(wù)發(fā)布、任務(wù)管理、任務(wù)進(jìn)度管理、任務(wù)考核、子任務(wù)管理(多級)
工作計(jì)劃 1000 計(jì)劃創(chuàng)建、計(jì)劃管理、計(jì)劃任務(wù)分配、計(jì)劃任務(wù)管理、任務(wù)進(jìn)度管理、領(lǐng)導(dǎo)批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動(dòng)\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設(shè)置、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤報(bào)表
培訓(xùn)管理 1000 培訓(xùn)發(fā)起、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)報(bào)表
獎(jiǎng)懲記錄 500 獎(jiǎng)懲記錄添加、獎(jiǎng)懲記錄管理、獎(jiǎng)懲記錄報(bào)表
通知公告 500 通知公告發(fā)布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態(tài)、通知公告評論
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財(cái)務(wù)管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業(yè)務(wù)進(jìn)賬單\資金調(diào)撥單\費(fèi)用分?jǐn)偵暾?、報(bào)銷管理(費(fèi)用報(bào)銷\出差報(bào)銷\業(yè)務(wù)招待費(fèi))、薪酬變更單、開具發(fā)票申請、基礎(chǔ)模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進(jìn))、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎(chǔ)模型管理
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開發(fā)平臺 8000 基礎(chǔ)應(yīng)用開發(fā)(應(yīng)用創(chuàng)建\應(yīng)用管理\表單管理\應(yīng)用發(fā)布)、流程應(yīng)用開發(fā)(應(yīng)用創(chuàng)建\應(yīng)用管理\表單管理\流程管理\應(yīng)用發(fā)布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎(chǔ)模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、員工關(guān)懷、人事調(diào)動(dòng)、復(fù)職管理、基礎(chǔ)模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計(jì)劃、人才庫、人才錄用、基礎(chǔ)模型管理
勞動(dòng)關(guān)系 1000 人事合同、到期提醒、基礎(chǔ)模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報(bào)、薪資項(xiàng)目設(shè)置、工資發(fā)放、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置
考試管理 1000 發(fā)起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應(yīng)急事件管理 500 應(yīng)急事件添加、應(yīng)急事件管理、進(jìn)度錄入
領(lǐng)導(dǎo)外出安排 500 領(lǐng)導(dǎo)外出安排添加、領(lǐng)導(dǎo)外出安排管理
會(huì)議管理 500 會(huì)議申請、會(huì)議管理、會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議室占用情況、會(huì)議設(shè)備管理
用車管理 2000 用車管理、車輛維護(hù)、車輛管理、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)、用車系統(tǒng)配置
H5(WAP)移動(dòng)端 2000 事務(wù)審批、財(cái)務(wù)、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì)議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務(wù)審批、財(cái)務(wù)、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì)議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載管理、用車管理
企業(yè)微信版 2000 事務(wù)審批、財(cái)務(wù)、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì)議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務(wù)審批、財(cái)務(wù)、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會(huì)議管理、個(gè)人文件柜、公共文件柜、 網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務(wù)/功能 功能支持
版本價(jià)格 3800 - 56800
用戶數(shù) 無限制
授權(quán)方式 一家企業(yè)
PC
企業(yè)微信版
移動(dòng)(WAP/Html5)版
釘釘版
移動(dòng)APP
技術(shù)支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務(wù)支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發(fā)技術(shù)咨詢
上門服務(wù) 單獨(dú)購買
軟件運(yùn)行環(huán)境安裝 遠(yuǎn)程安裝(5次)
程序安裝 遠(yuǎn)程安裝(5次)
產(chǎn)品BUG反饋處理
收費(fèi)項(xiàng)價(jià)格 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)場培訓(xùn)服務(wù) 2500元/天/人(另加機(jī)/住費(fèi)3000元)
二次開發(fā)服務(wù) 1500元/天/人(以需求工作量為準(zhǔn))
流程模板集成 1000元/個(gè)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置 3000元/次
遠(yuǎn)程培訓(xùn) 500元/次/三個(gè)小時(shí)
版本/系統(tǒng) Windows LINUX
不限
php5+ php7+