[免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)]免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)：提高辦公效率的利器

時間：2023-07-15 13:00:55 免費公文收發(fā)管理系統(tǒng) 原文地址

在現(xiàn)代社會中，辦公室工作已經(jīng)成為了我們生活中不可或缺的一部分。然而，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公已經(jīng)逐漸被電子化辦公所取代。為了提高辦公效率和減少工作負(fù)擔(dān)，許多組織和企業(yè)開始使用公文收發(fā)管理系統(tǒng)。本文將介紹一款免費的公文收發(fā)管理系統(tǒng)，并探討其對辦公效率的積極影響。

一、背景介紹

公文收發(fā)是辦公室工作中不可或缺的一環(huán)，它涉及到公文的起草、審批、簽發(fā)、傳閱等一系列流程。然而，傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文收發(fā)方式存在許多問題，如流程繁瑣、耗時耗力、易丟失等。為了解決這些問題，許多組織和企業(yè)開始使用公文收發(fā)管理系統(tǒng)。

二、免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)的介紹

免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件，它提供了一套完整的公文收發(fā)管理解決方案。該系統(tǒng)可以幫助用戶實現(xiàn)公文的在線起草、審批、簽發(fā)、傳閱等功能，極大地簡化了公文收發(fā)流程，提高了工作效率。

該系統(tǒng)具有以下特點：

簡單易用：該系統(tǒng)的操作界面簡潔明了，用戶可以快速上手并使用各項功能。
多人協(xié)作：該系統(tǒng)支持多人同時協(xié)作，可以實現(xiàn)多人對公文進(jìn)行在線編輯、審批等操作，提高了工作效率。
安全可靠：該系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保公文的安全性和機(jī)密性。
智能化管理：該系統(tǒng)具備智能化管理功能，可以根據(jù)用戶的需求自動分類、歸檔公文，提供智能搜索功能，方便用戶快速查找所需公文。

三、免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

使用免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)帶來了許多優(yōu)勢，如下所示：

提高工作效率：免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)通過簡化公文收發(fā)流程和提供智能化管理功能，大大提高了工作效率。用戶可以快速起草、審批和傳閱公文，節(jié)省了大量時間和精力。
減少工作負(fù)擔(dān)：傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文收發(fā)方式需要大量的人力物力，而免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)可以幫助用戶實現(xiàn)在線操作，減少了工作負(fù)擔(dān)。
提升信息安全性：免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保了公文的安全性和機(jī)密性。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文，使用該系統(tǒng)可以更好地保護(hù)機(jī)構(gòu)和企業(yè)的信息安全。
便于管理和歸檔：免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)具備智能化管理功能，可以自動分類、歸檔公文，提供智能搜索功能。這使得公文管理更加便捷，用戶可以快速找到所需公文。

四、結(jié)語

免費公文收發(fā)管理系統(tǒng)是一款提高辦公效率的利器。通過簡化公文收發(fā)流程、提供智能化管理功能和保障信息安全性，該系統(tǒng)為用戶提供了更高效、更便捷的工作方式。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，我們應(yīng)該積極采用這樣的工具，提升辦公效率，邁向更加便捷、高效的辦公環(huán)境。

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功能模塊	模塊價格	功能擴(kuò)展介紹(子模塊)
OA基礎(chǔ)功能	3800元	通訊錄、個人文件柜、微消息、手機(jī)短信、個人設(shè)置、知識庫、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載管理、企業(yè)圈、應(yīng)用中心、系統(tǒng)信息設(shè)置、欄目設(shè)置、權(quán)限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設(shè)置、權(quán)限表管理、消息模板
多語言管理	10000元	類別管理、語言包數(shù)據(jù)管理、語言包添加、語言包管理
內(nèi)部郵件	500元	發(fā)郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設(shè)置、簽名設(shè)置、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務(wù)管理	1000元	任務(wù)類別管理、任務(wù)發(fā)布、任務(wù)管理、任務(wù)進(jìn)度管理、任務(wù)考核、子任務(wù)管理(多級)
工作計劃	1000元	計劃創(chuàng)建、計劃管理、計劃任務(wù)分配、計劃任務(wù)管理、任務(wù)進(jìn)度管理、領(lǐng)導(dǎo)批注
考勤管理	2000元	在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設(shè)置、考勤統(tǒng)計、考勤報表
培訓(xùn)管理	1000元	培訓(xùn)發(fā)起、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)報表
獎懲記錄	500元	獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告	500元	通知公告發(fā)布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態(tài)、通知公告評論
投票	500元	投票發(fā)起、投票管理、在線投票、投票統(tǒng)計
論壇	500元	論壇版塊管理、發(fā)貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務(wù)管理	3000元	收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業(yè)務(wù)進(jìn)賬單\資金調(diào)撥單\費用分?jǐn)偵暾?、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業(yè)務(wù)招待費)、薪酬變更單、開具發(fā)票申請、基礎(chǔ)模型管理
CRM	4000元	客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進(jìn))、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎(chǔ)模型管理
銷售管理	3000元	解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發(fā)票、基礎(chǔ)模型管理
開發(fā)平臺	8000元	基礎(chǔ)應(yīng)用開發(fā)(應(yīng)用創(chuàng)建\應(yīng)用管理\表單管理\應(yīng)用發(fā)布)、流程應(yīng)用開發(fā)(應(yīng)用創(chuàng)建\應(yīng)用管理\表單管理\流程管理\應(yīng)用發(fā)布)
工作日志	500元	我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程	500元	我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批	2000元	加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎(chǔ)模型管理
員工檔案	2000元	員工檔案、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、員工關(guān)懷、人事調(diào)動、復(fù)職管理、基礎(chǔ)模型管理
招聘管理	500元	招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎(chǔ)模型管理
勞動關(guān)系	1000元	人事合同、到期提醒、基礎(chǔ)模型管理
薪資管理	2000元	新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設(shè)置、工資發(fā)放、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置
考試管理	1000元	發(fā)起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理	2000元	新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理	1000元	新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應(yīng)急事件管理	500元	應(yīng)急事件添加、應(yīng)急事件管理、進(jìn)度錄入
領(lǐng)導(dǎo)外出安排	500元	領(lǐng)導(dǎo)外出安排添加、領(lǐng)導(dǎo)外出安排管理
會議管理	500元	會議申請、會議管理、會議室設(shè)置、會議室占用情況、會議設(shè)備管理
用車管理	2000元	用車管理、車輛維護(hù)、車輛管理、報表與統(tǒng)計、用車系統(tǒng)配置
H5(WAP)移動端	2000元	事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版	2000元	事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載管理、用車管理
企業(yè)微信版	2000元	事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios)	4000元	事務(wù)審批、財務(wù)、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息

服務(wù)/功能	功能支持
版本價格	3800 - 56800元
用戶數(shù)	無限制
授權(quán)方式	一家企業(yè)
PC
企業(yè)微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術(shù)支持年限	3年
軟件升級	3年
軟件使用年限	永久

售后支持/版本	服務(wù)支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發(fā)技術(shù)咨詢
上門服務(wù)	單獨購買
軟件運行環(huán)境安裝	遠(yuǎn)程安裝(5次)
程序安裝	遠(yuǎn)程安裝(5次)
產(chǎn)品BUG反饋處理

收費項價格	收費標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)場培訓(xùn)服務(wù)	2500元/天/人（另加機(jī)/住費3000元）
二次開發(fā)服務(wù)	1500元/天/人（以需求工作量為準(zhǔn)）
流程模板集成	1000元/個
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置	3000元/次
遠(yuǎn)程培訓(xùn)	500元/次/三個小時

版本/系統(tǒng)	Windows	LINUX
不限
	php5+	php7+

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